工作申请须知
（发布日期：2025年XX月XX日）
尊敬的申请人：
感谢您关注本公司职位机会。在提交申请工作前，请务必仔细阅读本须知全部内容，本须知为《隐私政策》的组成部分，须知具备法律效力。
您的继续申请行为将被视为同意本须知的全部内容并授权我们按照下述规则处理您的个人信息及相关数据处理规则。本须知同时适用于包括常规岗位及外包驻场类岗位所有类型的职位申请，并确认所提供信息真实有效，虚假信息将导致录用资格取消。
申请外包驻场岗位（特殊条款已用粗体标注以便您重点阅读）即视为您已知晓简历可能向客户方共享的必要性。
本政策将帮助您了解以下内容：
一、数据收集与使用目的
二、敏感信息处理规则
三、第三方数据共享与跨境传输
四、您的个人信息权利
五、法律保障与责任声明
六、政策更新与联系我们
一、数据收集与使用目的
1.收集范围
为完成简历投递等必要招聘活动，我们依据法律法规以及遵循正当、合法、必要的原则收集和使用您的个人信息，包括但不限于姓名、联系方式、教育背景、工作经历、专业资质证书及您主动提供的求职信或作品集。这些信息将用于评估您的任职资格、安排面试流程以及履行法律要求的背景审查义务。
若您申请的是外包驻场类岗位（即被派驻至客户现场工作的岗位），基于客户方对人员资质的验证需求，您的信息将在必要范围内进行合理共享（相关信息已做脱敏处理，仅保留岗位匹配所需核心内容，不涉及个人敏感信息）。此类信息共享将严格遵循法律隐私保护规范，仅用于实现岗位适配评估及服务协作，客户方不得将数据用于招聘外目的，且数据保留期限不超过您与客户方合同终止后30日。
2.使用目的
我们基于以下目的使用您的信息：
- 与您通信，沟通招聘事宜；
- 识别及评估您是否适合相关职位；
- 安排笔试、面试、素质或能力测试/测评等事宜；
- 确保遵循我们的内部政策；
- 确定及验证您的就业资格；
- 开展背景调查（包括在适用法律允许的情况下，进行资料、资格核实)；
- 若有与您的状况匹配的职位（如外包驻场的职位）时与您取得联系（短信、邮件、电话等）；
- 通过您提供的包括但不限于手机号码、邮箱、微信等联系方式，发送或推送与入职相关的安排与通知；
二、敏感信息处理规则
我们采取适当的管理措施和技术手段，以保护您提供的个人信息的安全，防止非法的或未经授权的检索、披露、丢失、泄露、损毁和篡改。原则上我们避免收集种族、宗教信仰、健康状态等敏感信息。仅在法律明确要求或岗位特殊需要时（如金融岗需犯罪记录核查），才会处理此类信息。为保障信息安全，所有敏感信息处理均遵循 “最小必要、全程脱敏、安全可控” 原则，具体规则如下：
- 身份证号：用于身份核验（如入职资格审核、社保参保登记），仅在终面通过、拟录用阶段收集，收集格式：1101011990********；
- 手机号：用于招聘流程通知（面试邀约、录用通知等），为唯一必要联系方式，收集格式：138****5678；
- 银行卡号：仅在录用后、约定薪酬发放时收集，用于薪资结算，非录用阶段不收集；
- 学历 / 证书编号：用于学历真实性核验（通过学信网等官方渠道），仅针对岗位要求的学历 / 资质；
- 其他敏感信息（如家庭住址）：仅在岗位明确要求（如部分需驻场的外包岗位）时收集，且仅用于工作安排辅助参考。
三、第三方数据共享与跨境传输
为了向您提供服务的需要，我们可能委托第三方专业机构（如背景调查服务商）处理您的信息。在将信息共享给第三方前，我们会通过与第三方签订法律文件、采取必要的安全措施或其他方式以保障您的个人信息的安全，并要求第三方合法合规地处理您的个人信息。
合作方服务岗位的数据可能涉及跨境传输（如合作方为境外企业）。在此情况下，我们将采用中国《个人信息出境标准合同》的法律认可机制保障传输安全。
四、您的个人信息权利
根据适用的法律法规，我们将采取适当的技术手段，保证您访问、更新、更正或删除您的个人信息的权利，您享有以下法定权利：
- 要求访问您的个人数据：您可以在登录后查看您上传的简历信息。
- 要求更正您的个人数据：您有权对您的简历进行修正；
- 要求删除您的个人数据：您有权对您简历中的个人信息进行自主删除。当您从我们的服务中删除信息后，我们可能不会立即在备份系统中删除相应的信息，但会在备份更新时删除这些信息。
合作方服务岗位申请人额外享有的权利：
- 要求合作方同步您的个人数据：发现合作方持有信息错误时，可要求我们在72小时内协同更正
五、法律保障与责任声明
本招聘及合作方服务岗位申请流程及相关操作，均严格遵循《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动法》等国家层面法律法规；
1.我方责任与义务
- 信息保护责任：我方将严格按照法律规定及隐私政策处理您的个人信息，采取技术及管理措施（如信息脱敏、权限管控、加密存储等）防止信息泄露、篡改或滥用，确保信息处理仅用于招聘及岗位匹配的必要范围。
- 流程合规义务：招聘及合作方服务岗位的申请流程、考核标准、信息共享等环节均遵循公平、公正、公开原则，杜绝歧视性条款或不合理限制，保障您的平等申请权。
- 外包协同责任：若您申请合作方服务岗位，我方将监督合作公司遵守劳动法律法规，并对其信息使用行为进行合规约束。
2.您的责任与义务
- 信息真实性责任：您需保证提交的个人信息（包括学历、工作经历、技能证书、身份信息等）真实、完整、有效。若因信息虚假导致申请无效、录用后被解除劳动关系或产生其他纠纷，相关责任由您自行承担。
- 规则遵守义务：您需遵守招聘流程中的各项规定（如面试纪律、背景调查配合要求等）及用工单位（或合作方公司）的规章制度，违反规定导致流程中断或合作终止的，责任由您自行承担。
- 保密义务：您在申请过程中获悉的我方或用工单位商业秘密（如岗位未公开信息、业务流程等），不得擅自泄露或用于非申请目的，否则需承担相应法律责任。
3.责任划分与免责声明
- 信息使用边界：我方及合作方（如外包公司）仅在招聘及岗位服务必要范围内使用您的信息，超出该范围的信息滥用行为，由违规方承担全部责任；我方将对合作方的信息使用进行监督，若因监督不力导致损失，将承担相应连带责任。
- 不可抗力与第三方风险：因不可抗力（如网络故障、系统突发故障）或第三方恶意攻击导致信息处理异常的，我方将在能力范围内及时补救，但若已尽到合理注意义务，不承担因此产生的直接或间接损失。
- 虚假信息导致的责任：因您提交虚假信息、隐瞒重要事实（如竞业限制、违法记录等）导致我方或合作方遭受损失的，您需承担全部赔偿责任。
六、政策更新与联系我们
本隐私政策可能会随着时间的变化不断更改，以遵守法律要求或满足我们不断变化的业务需求。未经您明确同意，我们不会削减您按照本隐私政策所应享有的权利。我们会在本页面上发布对本政策所做的任何变更。如果我们想要向您强调涉及您的个人权利的重要的变更，还将以其他适当的方式通知您。
如您对本政策、您的信息的相关事宜有任何问题、意见或建议，请通过以下方式发送邮件的方式联系我们：
- 常规咨询：
HR@wafcn.com（3个工作日内响应）
- 外包驻场专项：
Support@wafcn.com（24小时内响应）
一般情况下，我们将在收到您的投诉问题、意见或建议，并验证您的身份后的十五个工作内受理并处理。
